از ابتدای خرداد ماه 1391، پذیرش اظهارنامه های ثبت اختراع و طرح صنعتی و پیگیری فرآیندهای بعدی آن صرفاً از طریق سیستم مکانیزه پذیرش الکترونیکی اظهارنامه برای متقاضیان امکان پذیر است.

دفترچه راهنمای نحوه تکمیل اظهارنامه و نحوه پیگیری مراحل بعدی فرآیند ثبت و همچنین قوانین و مقررات و اطلاعات مورد نیاز متقاضیان در سامانه و سایت اداره کل مالکیت صنعتی تهران به آدرس زیر موجود است:

http://iripo.ssaa.ir

 

مدارک لازم جهت ثبت نام در سایت ثبت اختراع

1- مدارک مثبت هویت متقاضی و مخترع

2- توصیف اختراع

3- ادعا یا ادعاهای اختراع

4- خلاصه ای از توصیف اختراع

5- نقشه یا نقشه ها درصورت لزوم

6- درخواست کتبی مبنی بر عدم ذکر اسم مخترع، چنانچه مخترع نخواهد اسم وی ذکر شود.

7- مدارک مربوط به حق تقدم که همزمان باید با تسلیم اظهارنامه یا حداکثر ظرف 15 روز از آن تاریخ تسلیم شود.

8- رسید مربوط به پرداخت هزینه های قانونی

مراحل مراجعه به اداره ثبت اختراع

1- ثبت اظهارنامه:

که الکترونیکی شده و بصورت غیر حضوری و از طریق سایت زیر می باشد.

http://iripo.ssaa.ir

 *   شماره اظهارنامه، از طریق سیستم پیام کوتاه نیز به متقاضی متعاقباً اعلام خواهد شد.

2-  دریافت نامه استعلام:

مخترع می تواند با کد رهگیری از طریق سامانه اداره مالکیت صنعتی جهت رفع نقص و یا برای گرفتن نامه استعلام مراجعه نماید و پس از گرفتن نامه استعلام از طریق سامانه آن را به سازمان مربوطه ارجاع می دهد تا سازمان مربوطه نسبت به درخواست مخترع رسیدگی کند.

توضیح: پارک علم و فناوری استان همدان با دارا بودن کد مرجع استعلام به صورت مکانیزه و مستقیماً نامه درخواستی را دریافت و نسبت به رسیدگی آن اقدام می کند.

 

3- ارائه نامه تأییدیه مرجع استعلام به اداره ثبت اختراعات (جواب استعلام):

پس از بررسی ادعا  توسط پارک علم و فناوری استان همدان این نامه از سوی پارک به صورت مکانیزه و مستقیماً به اداره ثبت اختراع ارسال خواهد شد.

 

4-  ارائه نامه آگهی به روزنامه رسمی:

بعد از ارائه نامه تائید شده از سازمان استعلام گرفته و در صورت تائیدیه طرح، نامه­ای از طرف اداره کل مالکیت صنعتی مبنی بر اطلاع رسانی ثبت اختراع انجام شده و همچنین برای اطلاع رسانی در مورد مالکیت معنوی طرح به اسم مخترع برای روزنامه رسمی به خود شخص داده می شود تا کارهای آگهی روزنامه شده را انجام دهد.

 

5- دریافت روزنامه رسمی و ارائه به ثبت اختراع و دریافت گواهینامه ثبت اختراع:

بعد از ارائه آگهی روزنامه شده با ارائه آن به اداره کل مالکیت صنعتی تهران گواهی ثبت مالکیت صنعتی به مخترع تحویل داده می شود.