ملزومات انتخاب واحد ترم دوم ۱۴۰۰

جدول زمانبندی انتخاب واحد ترم دوم سال 1400
با سلام، آرزوی توفیق و سلامتی برای جناب¬عالی، تمامی همکاران و دانشجویان عزیز
احتراماً، با عرض سپاس و قدردانی از زحمات ارزشمند تمامی همکاران و پیشاپیش عرض تبریک به مناسبت ایام الله دهه‌ی مبارک فجر، ضمن ارسال جدول زمان¬بندی «انتخاب واحد » نیم¬سال دوم سال تحصیلی 1401-1400 (نیم¬سال 2-1400) به تفکیک گروه¬های آموزشی مختلف، ملزومات انتخاب واحد نیم¬سال مذکور، در سامانه‌ی آموزشی بوستان به آدرس bustan.nus.ac.ir  ، را به شرح زیر اعلام می¬نماید:

1-شرایط دانشجویان برای انتخاب واحد:
 الف) تمامی دانشجویان ورودی نیم¬سال¬های 991، 992 و 1-1400 در صورت دارا بودن سایر شرایط ادامه تحصیل، مجاز به انتخاب واحد می‌باشند.
ب) دانشجویان ورودی 982 و قبل از آن مجاز به انتخاب واحد نبوده و این موضوع می¬بایست به دانشجویان مذکور اطلاع-رسانی شود. در صورت نیاز به انتخاب واحد، باید درخواست دانشجو از طریق تیکت در سامانه‌ی بوستان اخذ گردد. این دانشجویان می¬بایست در زمان درج تیکت، با  انتخاب عنوان «کمیسیون موارد خاص» درخواست خود را ثبت نمایند. (برای اخذ مجوز ادامه تحصیل براساس بخشنامه¬های ارسالی معاونت محترم دانشجویی دانشگاه، اقدام لازم صورت پذیرد.)
پ) دانشجویانی که در پایان 992، سه ترم مشروط بوده و در 1-1400 با مجوز کمیسیون موارد خاص ادامه تحصیل داده¬اند و یا در 1-1400 برای سومین بار  مشروط می¬شوند، مجاز به انتخاب واحد  نبوده و آنان نیز می¬بایست جهت اخذ مجوز ادامه تحصیل (در صورت نیاز)، درخواست خود را از طریق تیکت در سامانه¬ی بوستان و انتخاب عنوان «کمیسیون موارد خاص»  ثبت نمایند. ( برای اخذ مجوز ادامه تحصیل براساس بخشنامه¬های ارسالی معاونت محترم دانشجویی دانشگاه، اقدام لازم صورت پذیرد.)
ت) دانشجویان ورودی 981 و 982 که در سوابق تحصیلی خود هر نوع وضعیتی با عنوان بدون در احتساب سنوات داشته باشد، در صورت دارا بودن شرایط تحصیل ( از جمله عدم مشکل از نظر نظام وظبفه برای دانشجویان پسر  و ...)  مجاز به انتخاب واحد می¬باشند.  ( تعداد مرخصی بدون احتساب در سنوات، برای ورودی 982 یک نیم¬سال و برای ورودی 981 دو نیم¬سال می¬باشد.)
 ث) تمامی دانشجویان دو ترم مشروط با معدل کل زیر 10، الزاماً پس از تعیین تکلیف در کمیسیون موارد خاص، مجاز به انتخاب واحد می¬باشند.
ج) بخشنامه‌ی شماره‌ی 15304/320/25 مورخ 22/10/99 سازمان مرکزی دانشگاه و نامه‌ی شماره‌ی 226180/2 مورخ 17/10/1399 وزارت عتف در خصوص انتخاب واحد بدون محدودیت دانشجویان مشروط در نیم‌سال 1-1400 ملغی بوده و این قبیل دانشجویان در صورت داشتن شرایط تحصیل ، مجاز به اخذ حداکثر 14 واحد درسی می‌باشند.

2- انتقال و میهمان؛ با در نظر گرفتن مفاد بخشنامه‌ی 17853/320/25 مورخ 28/10/1400 اقدام مقتضی صورت پذیرد و واحدهای استانی و مراکز وابسته، مکلفند حداکثر مساعدت را با درخواست میهمانی دانشجویان به ویژه در دروس عملی به عمل آورند.

2-1- (بسیار مهم) دانشجویان غیر بومی، صرفاً برای گذراندن دروس عملی و نظری-عملی (دروسی که آموزش آن¬ها در نیمسال 2-1400، با رعایت ضوابط اعلام¬شده به صورت حضوری برگزار می¬شود)، می¬توانند متقاضی میهمان¬شدن در دانشکده/ آموزشکده¬های استان/ شهرستان محل سکونت خود شوند و این قابلیت نیز در سامانه¬ی بوستان فراهم شده است.  بنابراین، صرفاً دانشجویان غیر بومی در مرکز مبدأ، می¬توانند برای ثبت درخواست میهمانی خود، از پورتال اداره¬کل خدمات آموزشی دانشگاه فنی و حرفه‌ای، دروس عملی یا نظری-عملی را در دانشکده/ آموزشکده¬ی استان/ شهرستان محل سکونت خود مشاهده نمایند. بدیهی است، پس از ثبت درخواست در سامانه و تأیید مرکز مبدأ، مراکز مقصد، در صورتی¬که این دروس را به صورت حضوری ارائه می¬نمایند، مکلفند نسبت پذیرش درخواست میهمانی متقاضیان برای گذراندن این دروس، اقدام نمایند.
پیشنهاد می گردد، این فرآیند قبل از انتخاب واحد و حداکثر تا زمان حذف و اضافه صورت پذیرد تا دانشجویان متقاضی بتوانند در زمان بازه‌ی انتخاب واحد یا حذف و اضافه، راساً  نسبت به ثبت واحد خود اقدام نموده و نیازی به انجام آن توسط همکاران نباشد. لازم به ذکر است در زمان انتخاب واحد / حذف و اضافه، کلیه¬ی قوانین و مقررارت آموزشی (تداخل ساعت کلاس، پیش نیاز و ...) در مرکز مبدأ و مقصد همزمان کنترل خواهد شد و در پایان نیم¬سال و پس از اعلام نمرات، در صورت تأیید سیستمی مرکز مقصد، نمرات در مرکز مبدأ قابل مشاهده خواهد بود.

3- مرخصی تحصیلی؛ دانشجویانی که در نیم¬سال  1-1400 از مرخصی تحصیلی استفاده نمودند، در صورت دارا  بودن شرایط تحصیل، مجاز به انتخاب واحد می¬باشند.

4- درس-رشته؛ اخذ درس برای تمامی دانشجویان در هر رشته¬ی تحصیلی، صرفاً از دروس رشته¬ی خودشان امکان¬پذیر خواهد بود.
4-1- با تعریف کلاس¬های تجمیعی، امکان تشکیل کلاس برای دروس مشابه با کدهای متفاوت وجود دارد. تأکید می¬گردد، همکاران محترم با مطالعه دقیق اطلاعیه های مندرج در بولتن خبری، نسبت به تعریف کلاس¬¬های تجمیعی در سامانه¬ی آموزشی بوستان اقدام نمایند.

5- پیش¬نیاز، تداخل ساعت و معافیت از قوانین؛
5-1-رعایت پیش نیاز / هم‌نیازدروس در نرم¬افزار آموزشی الزامی است.
 5-2- در نیم¬سال 2-1400 اخذ درس با تداخل ساعت کلاس/درس برای دانشجو امکان¬پذیر نمی‌باشد . دسترسی آن در موعد مقرر برای همکاران آموزش فعال شده و صرفاً با رعایت الزامات مندرج در منشور کیفیت آموزش انجام آن، بلامانع است.
5-3- در صورتی¬که دانشجویی درسی را اخذ و موفق به کسب نمره¬ی قبولی نشده یا با شرکت در کلاس¬های آن در پایان نیم¬سال، درس را حذف کرده باشد، رعایت پیش¬نیاز الزامی نیست، اما این دروس هم‌نیاز شده و دانشجو ملزم به اخذ هر دو درس در نیم¬سال  2-1400 می باشد.

5-4- امکان اخذ درس با تداخل ساعت امتحان برای تمام دانشجویان وجود دارد.

5-5- تشخیص ترم آخر بودن دانشجو توسط سامانه انجام خواهد شد. اما، همکاران نیز حداکثر دقت را  نسبت به این موضوع داشته باشند.
5-6- دانشجویانی که نیم¬سال آخر باشند، از رعایت قوانین زیر معاف هستند:
-رعایت پیش نیاز  
-رعایت شرط معدل
-اخذ حداکثر 14 واحد برای دانشجویان مشروطی و یا حداکثر 20 واحد درسی برای دانشجویان عادی (دانشجو  در نیم¬سال آخر، در صورتی که حداکثر 24 واحد باقیمانده داشته باشد، می¬تواند تمام واحدهای باقیمانده را در نیم¬سال آخر اخذ نماید.)  
7-5- برای همکاران محترم پس از پایان بازه¬ی انتخاب واحد دانشجو، (برای دانشجویانی که ترم آخر باشند) به موارد مندرج در بند فوق ضابطه¬ی زیر نیز اضافه می¬شود؛
-    عدم کنترل دروس پاس¬شده برای جبران معدل

6-¬پرداخت شهریه؛  با توجه وضع موجود و عدم برگزاری امتحانات دروس نظری به صورت حضوری و عدم دریافت کارت ورود به جلسه امتحان در نیم¬سال 1-1400، در صورتی¬که دانشجویان در طول نیم¬سال جاری و به ویژه در زمان مشاهده‌ی نمرات امتحانات پایانی این نیم¬سال، نسبت به تسویه‌ی بدهی خود (اعم از بدیهی¬های مربوط به سنوات گذشته و شهریه¬ی ثابت و متغیر نیم¬سال 1-1400)، اقدام نکرده باشند ، در انتخاب واحد 2-1400 ملزم به « تسویه بدهی قبلی  و علاوه بر آن، واریز مبلغ پانصد هزار تومان ( به صورت علی الحساب بابت پرداخت شهریه¬ی ثابت و متغیر نیم‌سال2-1400) » خود در هر ورودی  خواهند بود .  
 6-1-(بسیار مهم) پرداخت شهریه فقط با کارتهای عضو شتاب امکان¬پذیر می¬باشد (مسوولیت اطلاع¬رسانی این موضوع به دانشجویان، بر عهده¬ی دانشکده/آموزشکده بوده و عواقب ناشی از بروز هر نوع مشکل در پرداخت یا استرداد شهریه، مستقیماً به عهده¬ی دانشجو می¬باشد.)
 6-2- دانشجویان روزانه¬ی ورودی 981 و قبل از آن، با توجه به اتمام سنوات مجاز، شهریه¬پرداز خواهند بود.
یادآوری؛ دانشجویان ورودی 972 و 981 که در سوابق تحصیلی خود هر نوع وضعیتی با عنوان بدون احتساب سنوات داشته باشد، مشمول این بند نخواهند شد. (برای ورودی 972 دو نیم¬سال و برای ورودی 981 یک نیم¬سال)
6-3- با صلاحدید روسای محترم مراکز برای صدور مجوز عدم پرداخت، از منوی «مجوز مالی» اقدام گردد. همچنین برای پرداخت مبلغ کمتر، ( شاهد و ایثارگر، بی بضاعت، نیم¬سال آخر و ...)، از منوی پرداخت الکترونیکی باز توسط همکاران، اقدام لازم صورت پذیرد.
6-4- از پرداخت شهریه از طریق پوزهای داخل دانشکده/ آموزشکده جداً خودداری شود. در صورت نیاز به پرداخت در داخل مرکز، از منوی پرداخت الکترونیک باز» و یا از قسمت «پرداخت الکترونیک شهریه» توسط همکاران در سامانه اقدام لازم صورت پذیرد.

7-دانشجوی بلاتکلیف؛  تمامی دانشجویانی که تا پایان نیم¬سال 1-1400 درسی را اخذ نکرده باشند یا دارای هیچ وضعیتی نباشند، مجاز به انتخاب واحد نبوده و همکاران محترم می توانند فقط با ارائه مستتندات در صورت دارا  بودن شرایط تحصیل مجوز ¬انتخاب را فعال نمایند.

8- میانگین تعداد دانشجو در کلاس؛ در خصوص میانگین ظرفیت کلاس-درس¬های مجازی (عادی، متمرکز و ویژه) در نیم¬سال 2-1400، مفاد بخشنامه¬ی شماره¬ی 6010/320/25 مورخ 19/05/1399 ملاک عمل می¬باشد. (برای کلاس-های دروس عملی (کارگاهی و آزمایشگاهی)، که با اخذ مجوز از ستادهای استانی مبارزه با کرونا و رعایت کامل مفاد دستورالعمل¬های بهداشتی و فاصله¬ی اجتماعی، به صورت حضوری برگزار می¬شوند، متناسب با شرایط و رنگ¬¬بندی کرونایی استان¬/ شهرستان¬ها، امکان تقلیل تعداد دانشجو در هر کلاس- درس به 10 نفر نیز وجود دارد.)

9- شروع نیم¬سال و کلاس جبرانی؛ شروع کلاس¬ها¬ی نیم¬سال دوم، طبق تقویم دانشگاه بوده و  ضرورت دارد معاونان محترم آموزشی نسبت به کنترل آن اهتمام ورزند و در صورت نیاز، هماهنگی لازم جهت برگزاری کلاس¬های جبرانی را به عمل آورند. (تقویم آموزشی دانشگاه از  پورتال اداره کل کل خدمات آموزشی  دانشگاه فنی و حرفه‌ای قابل مشاهده است.)

تذکرات مهم :

تذکر مهم1: با توجه به نوع زمان¬بندی، لازم است مطابق با جدول مذکور و متناسب با رشته¬های موجود در هر مرکز، جدول زمان¬بندی انتخاب واحد دانشجویان در رشته¬-گروه¬های مختلف تحصیلی، تهیه شده و به نحو مقتضی به اطلاع دانشجویان هر رشته رسانده شود.

تذکر مهم 2 : از کلیه همکاران محترم انتظار دارد به منظور هر چه بهتر برگزار شدن انتخاب واحد، حتماً اطلاعیه های مندرج در بولتن خبری سامانه‌ی بوستان را به دقت مطالعه نمایند.

تذکر مهم 3: همکاران محترم می توانند از منوی دانشگاه فنی و حرفه ای – گروه های درسی کل کشور، ساعات تعریف شده برای هر یک از اساتید در سایر مراکز وابسته به دانشگاه فنی و حرفه¬ای را رصد نموده و در تعریف کلاس درس¬های 2-1400، رعایت سقف ساعات تدریس مدرسان را مطابق بخشنامه های ارسالی مد نظر قرار دهند.

تذکر 4 : با توجه به استعلام صورت گرفته از وزارت عتف، دانشجویان ورودی 99 و قبل از آن مجاز به اخذ کد درس از رشته های بازنگری شده در سال 1400 نمی‌باشند. بنابراین، با توجه به شرایط دانشجو، راهکارهای زیر پیشنهاد می گردد:

الف) دروسی که در رشته های جدید و قدیم موجود بوده و از لحاظ محتوی، حداقل 80 درصد هم¬پوشانی در سرفصل را دارند : برای ارائه این دروس، درس با تعداد واحد بیشتر به عنوان درس اصلی در نظر گرفته شده و با استفاده از دروس تجمیعی کد درس دیگر، در یک کلاس ارائه گردد.

ب) دروسی که در کد رشته‌های جدید موجود نمی¬باشد و از سرفصل حذف شده است، اما در کد رشته‌های قدیمی وجود دارد: همکاران محترم می توانند از منوی دانشگاه فنی و حرفه ای – گروه های درسی کل کشور، کد درس مورد نظر خود را جستجو نموده و پس از هماهنگی مابین معاونین محترم آموزشی مراکز / استان¬ها، امکان شرکت دانشجو در یک یا چند عنوان درسی در مراکز همجوار/ استان همجوار یا سایر مراکز از طریق سامانه‌ی بوستان و به صورت  معرفی میهمان امکان¬پذیر خواهد بود.

ج) دروس کد رشته¬هایی که فقط یک مرکز مجری آن باشد: ارائه درس به صورت ویژه بلامانع است.

تذکر 5 : برای ثبت دروس معرفی به استاد در نیم¬سال 2-1400، همانند تعریف گروه¬های درسی با نوع معرفی به استاد (تکدرس) بدون نیاز به ثبت زمان تشکیل کلاس و امتحان و مشخص نمودن نام و نام خانوادگی استاد مربوطه، اقدام گردد.