اطلاعیه زمان درخواست کمیسیون موارد خاص

کلیه دانشجــویان با شــرایط زیر جهت ادامه تحصیل و انتخاب واحد در نیمسال اول سال تحصیلی 1404-1403(1-1403) می بایست نهایتا تا 15/04/1403 با مراجعه به سامانه  http://portal.saorg.ir از طریق منوی خدمات ، گزینه دانشجویان داخل و انتخاب گزینه کمیسیون موارد خاص، درخواست خود جهت طرح در کمیسیون موارد خاص را  ثبت  و مدارک ذکر شده در ذیل اطلاعیه را  بارگزاری نمایند. (لازم به ذکر است چنانچه  پرونده ای خارج از بازه زمانی فوق الذکر به کمیسیون ارسال گردد، صدور رأی کمیسیون موارد خاص به ترم آتی  موکول خواهد گردید  و دانشجو در نیمسال اول  سال تحصیلی 1404-1403(1-1403) اجازه ادامه تحصیل نخواهد داشت و کمیسیون موارد خاص آموزشکده هیچگونه مسئولیتی را در این خصوص نخواهد داشت.)

 

 الف- کلیه دانشجویانی که در نیمسال دوم 1403-1402 (2-1403) مشروط شده اند و تعداد مشروطی آنها دوترم یا بیشترمی باشد نیاز به اخذ مجوز ادامه تحصیل از کمیسیون موارد خاص دارند.
ب-کلیه دانشجویانی که واردترم 5 با مشروطی بیش از دو ترم و6 و 7 می شوند اعم از کاردانی و کارشناسی و قبل از آن نیاز به اخذ مجوز ادامه تحصیل از کمیسیون موارد خاص خواهند داشت که پس از اعلام رأی موافقت کمیسیون ممکن است نیاز به اخذ سنوات ارفاقی از سوی سازمان نظام وظیفه باشد که باید با مسئول نظام وظیفه  ( آقای صابری ) هماهنگ شود.
کلیه دانشجویان موظف به بارگزاری مدارکی خواهند بود که نشان دهنده خاص بودن وضعیت دانشجو می باشد.در غیراینصورت با ادامه تحصیل ایشان موافقت نخواهد شد.
ج - هر دانشجو طبق وضعیت خود(دوترم مشروط، سه ترم مشروط و بیشتر، نیاز به سنوات ترم 5 و بالاتر (ورود به ترم 5و6 و بیشتر)می بایست نسبت به ثبت درخواست اقدام نماید.
هر دانشجو می بایست مدارک خاص بودن شرایط خود را به صورت خوانا ، کامل و دقیق اسکن نماید و در سایت  فوق الذکر بار گزاری نماید.

 

 خاص بودن وضعیت طبق ماده 2 آئین نامه  شورای بررسی موارد خاص شامل :

الف- مشکلات خانوادگی : از قبیل بیماری حاد ، طلاق ، صدمات شغلی و… که در مقطع تحصیلی فعلی حادث شده باشد.
ب- بیماری جسمی : مثل عمل های جراحی ، بستری بودن در بیمارستان و… که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقاً پزشک متخصص،  ادامه دار بودن(  نیاز مند به استراحت یا درمان  طی مدت طولانی )  و تاثیر در روند تحصیلی را مکتوب و شفاف تایید نماید.                                
ج- بیماری روحی و روانی : مورد تائید مراکز روانپزشکی و دفاتر مشاوره مراکز استانی که در مقطع تحصیلی فعلی شروع شده یا ادامه داشته باشد و دقیقاً پزشک متخصص، ادامه داربودن(نیاز مند به استراحت یا درمان طی مدت طولانی) وتاثیر در روند تحصیلی رامکتوب وشفاف تایید نماید.                         
د- فرزند شهید ، آزاده و جانباز بالای 25 درصد : با ارائه کپی پشت و روی کارت بنیاد شهید و امور ایثارگران
ه- فوت بستگان درجه یک: ( پدر ، مادر ، خواهر ، برادر ، همسر ) اسکن و تصویر  اصل گواهی فوت و شناسنامه باطل شده
و- سایر موارد متقن : مثل حکم قضایی زندان ، تصادف منجر به جرح و فوت که حکم بازداشت در پی داشته باشد و....
جهت مساعدت فقط و فقط برای دانشجویان ترم 5 که تعداد ترم مشروطی آنها کمتر از دو ترم باشد و تعداد واحد باقیمانده کمتر از 24 واحد باشد بستگی به نوع مشکل که منجر به طولانی شدن تحصیل و رسیدن به ترم 5 شده است موارد زیر را ارائه نمایند :
گواهی اشتغال به کار از محل کار با مهر و امضا کار فرما
گواهی مطلعین ازوضعیت اقتصادی وخانوادگی یا گواهی معتمدین محلی (شوراها ، دهیاریها ، مسجد محل و....)
یک برگ توضیح خوانا از وضعیت و مشکل اقتصادی، خانوادگی ، مالی ، و... کدتوسط شخص دانشجو تنظیم شده باشد.
گواهی فوت : بستگان غیر درجه یک شامل تصویر شناسنامه باطل شده و گواهی فوت
 تــــذکرات بسیار بسیار مهم:

 

تذکر1- دقت در زمان تنظیم درخواست:
 چنانچه پرونده خارج از بازه زمانی مندرج در اطلاعیه (02/04/1403لغایت 15/04/1403) ارسال گردد زمان صدور رأی در ترم آتی خواهد بود (رأی در ترم جاری صادر نخواهد شد) و به دانشجو اجازه ادامه تحصیل  درنیمسال اول سال تحصیلی 1404-1403(1-1403) داده نخواهد شد و کمیسیون موارد خاص آموزشکده هیچ مسئولیتی را در این خصوص نخواهد داشت.

  تذکر2- دقت در ثبت اطلاعات آموزشی و تحصیلی
در صورتیکه دانشجو اطلاعاتی چون رشته ، مقطع،گرایش را اشتباه زده باشد، امکان ویرایش وجود ندارد و درخواست وی تایید نمی گردد و باید مجدداً اقدام به تنظیم درخواست نماید.

در صورت داشتن هرگونه سوال و ابهام با آقای مهندس اکبری تماس حاصل نمایید.
01344432100